Помощник/ассистент руководителя

18 Сентября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Профстиль"

Обязанности:

• Организация отгрузок: оформление заявок ТК, поиск и подбор машин, взаимодействие с водителями и перевозчиками (контакты предоставляются).

• Подготовка доверенностей водителям, контроль корректности документов по перевозкам.

• Закупки расходных материалов и МТО: вода, запчасти, оборудование, фурнитура, коробки, пакеты, канцелярия и пр. — подбор не менее 2 поставщиков, сравнение условий, согласование выбора с руководством.

• Работа с электронной почтой: ежедневный разбор входящих, отписка от спама/рассылок, оперативная передача важных сообщений руководству.

• Выставление счетов заказчикам; согласование цен и условий в счёте с руководителем.

• Звонки клиентам: подтверждение заказов, актуализация ранее выставленных счетов, предложение новой продукции/дополнительного ассортимента (upsell/cross-sell).

• Подготовка и согласование договоров, приложений и спецификаций.

• Выполнение иных поручений руководителя/ИТР.

• Коммуникации: ответы на звонки и сообщения клиентов по рабочему телефону, e-mail и WhatsApp.

• Передача заказов в производство и контроль сроков исполнения.

• Еженедельные отчёты о проделанной работе.

Требования:

• Опыт в одной из областей: логистика/закупки/офис-менеджмент/делопроизводство — от 1 года приветствуется.

• Уверенный ПК-пользователь: Excel/Google Sheets (таблицы, сводные, простые формулы), Word, почтовые клиенты, мессенджеры.

• Грамотная письменная и устная речь, вежливые деловые коммуникации.

• Навыки делопроизводства: счета, доверенности, договоры, спецификации.

• Умение быстро ориентироваться в задачах, доводить до результата, аккуратность с цифрами и документами.

Будет плюсом:

• Опыт работы с ТК и частными перевозчиками.

• Базовые знания 1С/CRM (выставление счетов, акты, отгрузки).

• Навыки тендерного сравнения поставщиков (цена/сроки/качество/доставка).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.

• График: 5/2 (сб, вс - выходные) с 8:00 до 17:00;

• Корпоративная связь/рабочий номер, рабочая почта и все необходимые доступы.

• Понятные KPI по срокам отгрузок, экономии на закупках и качеству сервиса.

• Обучение по продукту и внутренним процессам, поддержка команды.

Логистика грузоперевозок; Работа с транспортными компаниями; Поиск перевозчиков; Делопроизводство; Доверенности; Договорная работа; Спецификации; Закупки; Сравнение коммерческих предложений; Работа с поставщиками; Выставление счетов; 1С/CRM (базовый); Работа с почтой; Телефонные переговоры; Клиентский сервис; MS Excel; Google Sheets; Организованность; Многозадачность; Внимательность к деталям.